Job in der zentralen Verwaltung
Festanstellung, Vollzeit

Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und bringst gute Laune mit.

Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir ab Mitte des Jahres 2024 eine wertvolle Unterstützung, die Teil unseres engagierten und motivierten Teams werden will.

  • Deine Aufgaben

    • Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartner-/innen
    • Koordination der Sekretariatsabläufe
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postfachbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Kalenderadministration und Protokollerstellung
    • Abwicklung von Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Sub-Unternehmern
    • Schnittstelle zur Buchhaltung
    • Entlasten und eigenverantwortliches Unterstützen unserer Fachabteilungen
    • Pflege von Stammdaten
  • Deine Qualifikationen

    • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement
    • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
    • Ausgez. Kommunikation und Teamfähigkeit
    • Hohe Genauigkeiten und Sorgfalt in der Arbeit
    • Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten in der Baubranche
    • Offenheit und Begeisterung für neue Aufgaben
  • Das bieten wir

    • Sicherer Arbeitsplatz mit interessanten Perspektiven in einem seit vielen Jahren erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
    • Selbstständiges Arbeiten in einem hochmotivierten Team
    • Vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien
    • Attraktive Vergütung sowie unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
    • Fundierte Einarbeitung
    • Neues Bürogebäude in zentraler Innenstadtlage, modernstes Arbeitsumfeld sowie Büroausstattung
    • Scrolle weiter nach unten für mehr Benefits & Gründe warum du zu uns kommen solltest
Schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an karriere@hinterschwepfinger.de, damit wir einen Eindruck von deinen Vorstellungen und Qualifikationen erhalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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benefits

Deine Karriere bei uns hat viele Vorteile:

  • Faire Bezahlung
    Faire Bezahlung

    Bei uns kannst du dich auf eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit einstellen.

  • Rabatte
    Rabatte

    Jeder Mitarbeiter erhält den Zugang zu vielen hochwertigen Rabattcodes und Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.

  • Verpflegung
    Verpflegung

    Im Büro steht dir eine voll ausgestattete Küche, sowie ein Pausenraum, Tischkicker, kostenlose Getränke und Obst zur Verfügung.

  • Fortbildungen
    Fortbildungen

    Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie gute Karrierechancen.

  • Firmenevents
    Firmenevents

    Zusammen Spaß haben – nicht nur in der Arbeit. Bei uns kannst du dich auf sportliche Aktivitäten, Ausflüge und Betriebsfeste freuen.

  • Arbeitszeitgestaltung
    Arbeitszeitgestaltung

    Bei uns erwarten dich eine flexible Arbeitszeitgestaltung in der Kernzeit sowie ein Ausgleich der Überstunden.

  • Jobrad Leasing
    Jobrad Leasing

    Bei uns hast du die Möglichkeit ein Jobrad über die Arbeit zu beziehen & auch privat zu nutzen. 

Lisa Hager
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Lisa Hager
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