Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Nachunternehmern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postfachbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Kalenderadministration
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung und Bewirtung
• Unterstützung unserer Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Büromittelbeschaffung und -organisation
• Pflege von Stamm- und Verwaltungsdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Attraktive Vergütung sowie unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder auch Teilzeit mit ca. 30 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger Ausstattung
• Wertschätzendes Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
• Individuelle Weiterbildung

Weitere Benefits und Einblicke in deinen Arbeitsplatz findest du auf unserer Karriereseite für Planung & Verwaltung.